Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Mit dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. Art. 14 DSGVO darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir bei der Nutzung unserer Website und darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten.
 

1. Verantwortlicher

acontax Steuerberatungsgesellschaft mbH
An der B5 10a
25842 Langenhorn
Telefon: +49 (0) 4672/77239-0
E-Mail: langenhorn(at)acontax.com 

2. Allgemeines

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge von personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Weitere Informationen zu den konkreten Rechtsgrundlagen finden Sie in den betreffenden Abschnitten.
 
2.1. Datenerfassung auf unserer Website
Im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
• Verwendeter Gerätetyp (z.B. Smartphone, Tablet, PC);
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Übermittelte Datenmenge;
• Name und URL der abgerufenen Daten;
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
• Verwendeter Browser und Name Ihres Internet-Providers (Access-Providers);
• Ausgewählte Zugriffsmethode bzw. Protokoll;
• Betriebssystem und dessen Oberfläche;
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website.
 
2.2. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. In der Regel erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Offenlegung bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der zuvor genannten Zwecke gegenüber folgenden Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern:

• IT-Dienstleister;
• Ggf. Inkassodienstleister und Rechtsanwälte, z.B. um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen;
• Ggf. Unternehmenskäufer/-interessenten bei Unternehmenstransaktionen;
• Verantwortliche, Auftragsverarbeiter;
• Andere Berechtigte (z.B. Behörden und Gerichte), soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Berechtigung besteht;
• Je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir gegebenenfalls mit Ihnen abstimmen.

Weitere Hinweise zu Empfängern oder Kategorien von Empfängern können im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzinformation erfolgen.
 
2.3. Drittlandübermittlung
Soweit wir personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen. Dies geschieht insbesondere, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten erforderlich ist, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Dabei beachten wir die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO. Für Datenübermittlungen in die USA gilt seit dem 10. Juli 2023 der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (DPF). Wir übermitteln Daten nur an US-Unternehmen, die nach dem DPF zertifiziert sind, sofern die Übermittlung auf dieser Grundlage erfolgt. In anderen Fällen oder bei Datenübermittlungen in sonstige Drittländer stützen wir uns in der Regel auf die von der EU-Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Zusätzlich führen wir eine Prüfung durch, ob ergänzende Maßnahmen erforderlich sind, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten sicherzustellen. Diese können technischer Natur (z.B. Verschlüsselung) oder vertraglicher Art sein. Sie können jederzeit eine Kopie der für die Datenübermittlung verwendeten Garantien von uns anfordern. Wir stellen Ihnen diese gerne zur Verfügung, soweit dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt.
 
2.4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Danach (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage; wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist; nach Abschluss des Auftrages oder Beendigung der Geschäftsbeziehung) werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zunächst gesperrt und mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Eine Speicherung kann zudem darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Außerdem kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen oder Widerrufen behalten wir uns die Speicherung Ihrer Kontaktdaten allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Denylist“) vor. Weitere Hinweise zur Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können im Rahmen der einzelnen Datenschutzhinweise dieser Datenschutzinformation erfolgen.
 
2.5. Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben einen Anspruch au

• Bestätigung, ob Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden und auf Auskunft über die Umstände der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung, soweit Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit für die Verarbeitung keine Rechtfertigung und keine Pflicht zur Aufbewahrung (mehr) besteht (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DSGVO);
• atenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO);
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

 Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit der Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft unzulässig wird. Dies berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail an langenhorn@acontax.com oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.
 
Außerdem können Sie gemäß Art. 21 DSGVO im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, wobei Sie, außer im Fall der Direktwerbung, einen besonderen Grund darlegen müssen. Der Widerspruch kann per E-Mail an langenhorn@acontax.com oder per Post an unsere zu Beginn dieser Datenschutzinformation aufgeführte Postadresse formlos mitgeteilt werden.
 
2.6. Digital Services Act (DSA)
Wir haben gemäß den Anforderungen aus Art. 11, 12 DSA eine zentrale Kontaktstelle für Nutzer und Behörden eingerichtet. Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie zu unseren Impressumangaben.
 
2.7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zweck automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.
 
2.8. Quellen (Dritterhebung)
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, z.B. aus dem Internet oder sozialen Medien, soweit zulässig, gewinnen oder die wir von Dritten, z.B. Auskunfteien, erhalten. Sollte dies der Fall sein, informieren wir Sie darüber in den einzelnen Datenschutzhinweisen dieser Datenschutzinformation.

3. Cookies

Wir nutzen Cookies. Cookies dienen dazu, unser Websiteangebot nutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Datenspeicher mit einem Programmcode, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sogenannte „Session Cookies“ sind für die Verbindung mit dem Server technisch erforderlich, um beispielsweise mehrere Anfragen eines Nutzers (mehrere geöffnete Fenster in einem Browser) der jeweiligen Sitzung (Session) zuordnen zu können. In der Regel speichert ein solcher Session Cookie keinen Hinweis, der der Identifikation des Nutzers dient, sondern lediglich eine temporäre Session-ID vergibt. Das Session Cookie wird spätestens mit schließen des Browsers (Beendigung der Sitzung) oder Neustart des Gerätes automatisch gelöscht. Gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG) ist die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, nur zulässig, wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist das Setzen von technisch notwendigen Cookies erlaubt. Sogenannte „Persistente Cookies“ bleiben hingegen auch nach Beendigung der Session oder Neustart des Gerätes gespeichert. Diese Cookies ermöglichen dem Websitebetreiber oder deren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Websitebesucher können ihre Browser so einstellen, dass sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
 
3.1. Technisch notwendige Cookies
Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies ein. Technisch notwendige Cookies sind für die Verbindung mit dem Server erforderlich, um die Website darzustellen. Eine Übersicht der technisch notwendigen Cookies entnehmen Sie unserem Cookie-Banner durch Anklicken des Links „Cookie-Richtlinie“ im rechten unteren Bereich mit grün hinterlegtem Rahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.
 
3.2. Einwilligungspflichtige Cookies
Wir setzen auf unserer Website einwilligungspflichtige Cookies ein. Diese nutzen wir ausschließlich, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Präferenz Cookies ermöglichen einer Website sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Website verhält oder aussieht, wie z.B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden. Statistik Cookies helfen, Websitebesucher zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Marketing Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Websites zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Websitebesucher und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.
 
3.3. Consent-Banner (Cookie-Banner)
Wir verwenden das Cookie-Consent-Tool „Cookiebot“ von der Usercentric A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen. Damit können Sie den Einsatz von Cookies managen. Zudem können wir als Websitebetreiber Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einholen und diese datenschutzkonform dokumentieren. Cookiebot zeigt Ihnen eine nach Funktionsgruppen kategorisierte Liste der Cookies an, erläutert den Zweck der Funktionsgruppen und der einzelnen Cookies sowie deren Speicherdauer. Der Einsatz von Cookiebot macht das Speichern eines Cookies in Ihrem Browser technisch erforderlich.
 
Beim erstmaligen Aufruf unserer Website zeigt die Website das Cookie-Consent-Tool „Cookiebot“ als Pop-up Fenster an. Es werden hierbei folgende personenbezogene Daten an Usercentric A/S übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

 Sie können die nach Funktionsgruppen kategorisierte Cookies (Notwendig, Präferenzen, Statistiken, Marketing, Nicht klassifiziert) durch Klicken der entsprechenden Checkbox aktivieren oder deaktivieren. Die technisch notwendigen Cookies werden bereits bei Aufruf der Website gespeichert. Die entsprechende Checkbox ist voreingestellt und damit aktiviert. Sie können entweder per Klick auf die Schaltfläche „Alle zulassen“, Speichern oder „Individuelle Cookie Einstellungen“ Cookies akzeptieren bzw. Einstellungen vornehmen (Schaltfläche „Auswahl erlauben“). Werden technische (notwendige) Cookies deaktiviert, kann die Nutzung der Website bzw. einzelner Funktionen auf der Website eingeschränkt oder unmöglich werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“, werden nur technisch notwendige Cookies verwendet. Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um gesetzlich geforderte Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
 
3.4. Hosting
Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister, der 1&1 Internet Deutschland GmbH (nachfolgend „1&1“). Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich z.B. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Pflichten erforderlich ist und befolgt unsere Weisungen.

4. Kontakt

Lassen Sie uns über die Kontaktmöglichkeiten der Website Anfragen zukommen, werden Ihre Angaben und personenbezogenen Daten aus diesem Kontakt zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls für Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
 
4.1. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzinformation nicht für die anderen Websites gilt, es sei denn, es wird ausdrücklich darauf hingewiesen.

5. Besuch unserer Social-Media-Auftritte

Wir betreiben Social-Media-Auftritte, um Besucher über unsere Dienstleistungen zu informieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Beim Besuch sozialer Netzwerke wie Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube etc. oder Websites mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besteht die Möglichkeit, dass soziale Netzwerke Ihr Surfverhalten analysieren. Soziale Netzwerke können Ihren Besuch unseres Social-Media-Auftritts Ihrem Benutzerkonto zuordnen, wenn Sie eingeloggt sind. Auch ohne Account können Ihre Daten erfasst werden, z.B. über Cookies, Ihre IP-Adresse oder andere Identifier. Diese Daten werden in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Aus Ihrem Surfverhalten können Nutzungsprofile erstellt werden, um personalisierte Werbung zu schalten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, z.B. in den USA. Dies kann Risiken für Sie bergen, da die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert sein könnte. Weitere Informationen zur Datenübermittlung in die USA finden Sie in unseren Hinweisen zur Drittlandübermittlung. Wir können nicht alle Verarbeitungsprozesse der sozialen Netzwerke nachvollziehen. Details finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks. In Fällen gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Social-Media-Plattformen (z.B. Facebook/Meta) haben wir Vereinbarungen zur gemeinsamen Datenverarbeitung getroffen. Die Rechtsgrundlage für unseren Social-Media-Auftritt ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Nutzerinformation und -kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie und eine Einwilligung erteilt haben (z.B. zur Cookie-Nutzung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
 
5.1. Verantwortliche und Geltendmachung von Betroffenenrechten
Wir sind gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks für die bei Ihrem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem sozialen Netzwerk geltend machen. Wir weisen darauf hin, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit keinen umfassenden Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge haben. Unsere Einwirkungsmöglichkeiten orientieren sich nach den Vorgaben des jeweiligen sozialen Netzwerks.
 
5.2. Speicherdauer
Daten, die unmittelbar von uns über den Social-Media-Auftritt erfasst werden, löschen wir, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, z.B. Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt. Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den sozialen Netzwerken zu eigenen Zwecken gespeichert werden.
 
5.3. Verarbeitung durch die Social-Media-Anbieter
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die einzelnen Social-Media-Anbieter finden Sie hier:

• Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Datenschutzrichtlinie; Gemeinsame Verantwortlichkeit; Angemessenes Datenschutzniveau
• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Datenschutzrichtlinie
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Datenschutzerklärung; Angemessenes Datenschutzniveau
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutzrichtlinie
• XING: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg; Datenschutzerklärung

6. Datenverarbeitung im Übrigen
 

6.1. Anfrage per E-Mail, Post, Telefon, Telefax
Im Rahmen der Kontaktaufnahme durch Sie per E-Mail, Post, Telefon, Telefax, persönlich etc. verarbeiten wir Ihre Angaben und personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene Bearbeitung. Je nach Kommunikationsweg verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Name, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse) und Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. zur Erstellung und Versendung eines Angebots) erforderlich ist. In den übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und/oder auf unseren berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
 
6.2. Ansprechpartnern
Wir verarbeiten Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Beschäftigten, Dienstleistern oder Erfüllungsgehilfen unserer Vertragspartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der reibungslosen Abwicklung der Geschäftsbeziehung.
 
6.3. Bewerbungsverfahren
Dieser Abschnitt dient der datenschutzrechtlichen Information von Bewerbern bei der acontax Steuerberatungsgesellschaft mbH hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen auf konkrete Stellenangebote oder Initiativbewerbungen. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder mögliche andere vakante Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden die Daten von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Stelle weitergeleitet. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, werden wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Falle einer Einstellung werden die Daten in Ihre Personalakte überführt. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
 
6.4. Unternehmenstransaktion
Im Rahmen einer Unternehmenstransaktion kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten zu übermitteln. Dies ist zumindest bei einem Asset Deal der Fall. Im Rahmen der Due Diligence werden grundsätzlich anonymisierte oder pseudonymisierte Daten verarbeitet. Gegebenenfalls kann es im konkreten Einzelfall allerdings erforderlich werden, auch personenbezogene Daten ohne Anonymisierung oder Pseudonymisierung zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht in der Durchführung der Unternehmenstransaktion.
 
6.5. Datensicherheit
Wir haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Beschäftigten bzw. alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anderer datenschutzrelevanter Gesetze und zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Unsere Beschäftigten sind entsprechend geschult. Sowohl interne als auch externe Prüfungen sichern die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse.
 
6.6. Änderung der Datenschutzinformation
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzinformation. Die Datenschutzinformation wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie hier.